U, S, G skor berbanding lurus dengan besarnya masalah
skor berbanding lurus dengan besarnya masalah
perlu ahli sebagai pendamping diskusi
setelah seluruh masalah selesai diberi skor, selanjutnya tentukan prioritas masalahnya dan rumuskan masalahnya dikaitkan dengan
5 W + 1 H
Variabel diatas tidak baku tetapi bisa bertambah/ berkurang sesuai dengan situasi dan kondisi yg ada
Selanjutnya silahkan anda jawab pertanyaan dibawah ini :
- Jelaskan peran pihak Dinas Kesehatan dan Puskesmas pada masing masing Tahapan penyusunan PTP.
- Dalam mencari akar masalah minimal ada 5 unsur yg meliputi man, materi, metode, money, machine (5M), berikan contoh masing masing unsur tersebut.
Jawablah pertanyaan langsung di kolom komentar !!!
45 komentar:
Rini Budiarti
16410055P
1.peran dinas kesehatan swbagai penentu kebijakan dan pemberi pengarahan sedangkan peran puskesmas adalah membentuk tim penyusun PTP,menjelaskan pedoman,mempelajari kebijakan
2.contoh mencari akar permasalahan tentang tingginya tingkat kesakitan ISPA
Manusia :petugas tidak ada ditempat
Dana. : tidak ada uang untuk berobat
Metode :penyuluhan kurang
Sarana :transportasi tidak ada
Lingkungan : medan yang sulit.
NAMA : YANA RIANA
NPM : 16410070.P
Jawban no 1
1. Peran DINAS
a) penetapan kebijakan (arah,pedoman,anggaran,prioritas)
b) penyediaan sarana prasarana
c) pembinaan,pemantuan dan pengawasan
d) mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah
2. Peran PUSKESMAS
a) pembentukan tim penyusun
b) sosialisasi kewajiban
c) penyiapan data
d) menyusun rencana penyusunan PTP
e) pemantauan
Jawaan no 2
1. Man atau Tenaga Kerja, mengacu pada orang-orang yang bekerja untuk bisnis, dari manajer sampai supervisor, wiraniaga, buruh pabrik, dan karyawan lainnya.
2. Money atau Modal, merupakan dana yang diperlukan untuk membiayai operasi bisnis. Investasi oleh pemilik atau pemegang saham, pinjaman bank atau keuntungan yang ditahan perusahaan digunakan untuk membeli bahan baku, menggaji pegawai, membeli mesin dan membangun pabrik baru.
3. Material, mengacu pada bahan baku yang digunakan dalam proses produksi. Dapat berupa Sumber Daya Alam, seperti tanah pertanian atau dalam konteks industri seperti bahan mentah dan komponen lain yang langsung diolah dalam proses manufaktur.
4. Machine atau Mesin, juga merupakan material namun disebut material tidak langsung karena tidak diolah namun digunakan untuk mengolah. Contohnya seperti bangunan pabrik, perlengkapan produksi dan mesin manufakturing.
RINI AFRITA
NPM. 16410054P
HADIR
1.Peran dinas kesehatan dan puskesmas pada masing-masing tahapan penyusunan PTP adalah :
Berdasarkan Permenkes No. 44 Tahun 2016 tentang pedoman manajemen puskesmas.
Peran Dinas kesehatan dalam Penyusunan PTP :
a.Melakukan pembinaan secara terpadu, terintegrasi lintas program dan berkesinambungan dengan menggunakan indicator pembinaan program
b.Meningkatkan kerjasama lintas sector dalam proses manajemen puskesmas
c.Menyelenggarakan pelatihan manajemen puskesmas
d.Melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja puskesmas, menganalisa hasil, melakukan evaluasi dan memberkan feedback terhadap hasil penilaian kinerja puskesmas
e.Memberikan dukungan sumber daya dalam kelancaran pelaksanaan seluruh proses manajemen di Puskemas sesuai usulan puskesmas
f.Melakukan advokasi kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota agar proses perencanaan, pembahasan dan persetujuan terhadap rencana usulan kegiatan dapat di selenggarakan tepat waktu sehingga realisasi anggaran dapat tepat waktu dan selanjutnya puskesmas dapat melaksanakan kegiatan sesuai jadwal.
Peran Puskesmas dalam Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) disusun melalui 4 tahap, yaitu
(1) tahap persiapan,
Tahap persiapan diawali dengan pembentukan Tim Penyusun PTP oleh Kepala Puskesmas yang beranggotakan staf Puskesmas dan pengarahan Kepala Puskesmas terhadap kebijakan yang telah ditetapkan
(2) tahap analisis situasi,
Tahap kedua, yaitu tahap analisis situasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data di wilayah kerja Puskesmas
(3) tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
tahap penyusunan RUK, yang diawali dengan analisis masalah melalui proses identifikasi masalah, penetapan urutan prioritas masalah, rumusan masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah. Pada tahap ini, semua proses dilakukan dengan cara diskusi curah pendapat (Brain Storming)
Tahap penyusunan RUK merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi suatu kegiatan yang diusulkan dari berbagai sumber dana, mencakup upaya kegiatan wajib, pengembangan dan penunjang, termasuk juga kegiatan rutin/operasional
(4) tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap akhir dari PTP adalah tahap penyusunan RPK, setelah adanya alokasi biaya yang telah disetujui. Tahap ini dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK, yang dilaksanakan pada bulan Januari tahun berikutnya (Y+1)
2. Berdasarkan Permenkes 44 Tahun 2016 tentang pedoman manajemen Puskesmas terdapat beberapa metode yang dapat digunakan dalam mencari akar penyebab masalah yaitu :
a. Ishikawa (diagram tulang ikan/fish bone)
b. Pohon masalah (problem Trees)
Contoh yang saya ambil diagram fishbone program KIA/KB Cakupan SDiDTK rendah:
(gambar dikirim lewat email)
1. MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia
a. Tenaga terlatih kurang
b. kesibukan ibu
c.peran lintas sektor kurang
d. kerjasama kader posyandu kurang
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. RR kurang tertib
b. protab kurang
c. data balita tidak akurat
d. penyuluhan kurang
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan kurang
b. transportasi kurang
c. peralatan SDiDTK kurang
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas kurang
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. tingkat ekonomi rendah
b. pendidikan dan pengetahuan ibu kurang
c. Medan sulit
Atika sari
14610072p
1.peran dinas kesehatan sebagai penentu kebijaksanaan dan memberi pengarahan sedangkan peran puskesmas membuat tim penyusun TPT BERDASARKAN hasil-hasil yg dilakukan dan mengevaluasi hasil-hasil yg ada di TPT.
2.contoh mencari akar permasalahan tentang tingginya tingkat kesakitan diare.
Manusia:kurangnya pengetahuan tentang kesehatan,terutama pola makan dan pola hidup sehat.
Dana: masyarakat lebih mementingkan kebutuhan sehari2 mereka untk makan.
Metode: penyuluhan kurang
Sarana:kebanyakan masyarakat menggunakan transportasi umum yg susah di jangkau.
Lingkungan: lingkungan yg tidak bersih.
DWI KARTINI
NPM 16410037P
1.Dalam Dinas Kesehatan:
• Penetepan kebijaka
• Penyediaan saraa prasarana
• Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
• Mengusulkan ke DPRD melalaui kepala daerah
Dalam Puskesmas:
• Pembentukan tim penyusun
• Sosialisasi kebijakan
• Penyediaan data
• Menyusun rencana penyusunan PTP
• Pemantauan
2. 5 unsur yg meliputi man, material, method, money, machine (5M) dalam mencari akar masalah :
-Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan.
-Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
-Metode merupakan sistem dari penyelesaian masalah yang ada. Dengan adanya metode maka dapat mempermudah dalam menyelesaikan masalah untuk mencapai suatu tujuan.
-Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.
-Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja. Sedangkan metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.
Nurhayati
NPM 16410050P
Jawaban
1. Peran Dinkes dalam penyusunan PTP:
Kepala dinas kesehatan bersama sekretaris dan kepala bidang yang membidangi
- menetapkan kebijakan yang memuat arah , pedoman, anggaran dan prioritas program yang akan dilaksanakan
- menyediakan sarana dan prasarana dari program yang akan dilaksanakan
- melakukan pembinaan, pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program
Peran Puskesmas dalam tahap penyusunan PTP:
Kepala Puskesmas bersama staf
- membentuk tim penyusun pelaksana program
- menyiapkan data tentang program yang akan dilaksanakan
- menyusun rencana pelaksanaan program
- memantau pelaksanaan kegiatan
2. Contoh unsur Nan, materi, metode, money dan machine:
Kasus tinggi nya kematian ibu
Mana : masih adanya bidan yang tidak ditempat
Materi : kurang penyuluhan pada ibu hamil
Metode : penjaringan bumil Resti rendah
Money : biaya persalinan mahal
Machine : transportasi rujukan yang kurang
Lusi delvia
Npm 16410045P
Jawaban :
1. Peran Dinas kesehatan
-Menetapkan kebijakan
-Melakukan penbinaan pemantauan dan pengawasan
-Menyediakan saraba prasarana
Peran Puskesmas
-Pembentukan team
-Sosialisasi
-Penyiapan data
-Menyusun rencana penyusunan proposal
-Pemantauan
2.Contoh kejadian Diare tinggi
Manusia: Petugas tidak ditempat
Dana : Tidak ada uang untuk berobat
Metode : Kurang sosialisasi / Penyuluhan
Sarana : Tidak ada transportasi
Lingk : Letak geografis / Medan sulit
1. Peran Dinas kesehatan
-Menetapkan kebijakan
-Melakukan penbinaan pemantauan dan pengawasan
-Menyediakan sarana prasarana
-melakukan advokasi
-menjalin kerjasama lintas sektor
Peran Puskesmas
-Pembentukan team
-Sosialisasi
-Penyiapan data
-Menyusun rencana penyusunan proposal
-Pemantauan
1. MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia(Tenaga ahli)
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. Administrasi kurang tertib
b. protab kurang
c. data tidak akurat
d. penyuluhan kurang
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan
b. sarana transportasi
c. peralatan medis
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas kurang
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. tingkat ekonomi rendah
b. pendidikan dan pengetahuan kurang
c. Medan sulit
Sugihati
Npm 16410066p
Peren dinas kesehatan dalam peyusunan ptp adalah memberikan arahan,megoreksi ,mevaluasi menentukan kebijakan
Peran puskesma pertama membuat panitia team pembuat ptp sepaerti ,kepala puskesmas ,ka .tu,ukp,ukm,admen .
Seterusnya membuat bersama sama sampai selesai baru konsultasi dinas
Dalam 5m kita simpulkan prioritas masalah ,kita kaji ulang baru kita rencanakan baik tenaga,sarana,keuangan,linsek,dan prasarana yg lain
Sugihati
Npm 16410066p
Peren dinas kesehatan dalam peyusunan ptp adalah memberikan arahan,megoreksi ,mevaluasi menentukan kebijakan
Peran puskesma pertama membuat panitia team pembuat ptp sepaerti ,kepala puskesmas ,ka .tu,ukp,ukm,admen .
Seterusnya membuat bersama sama sampai selesai baru konsultasi dinas
Dalam 5m kita simpulkan prioritas masalah ,kita kaji ulang baru kita rencanakan baik tenaga,sarana,keuangan,linsek,dan prasarana yg lain
EKO TRIONO
NPM 16410039 P (konversi)
1.Peran Dinas Kesehatan dalam penyusunan PTP:
• Penetepan kebijaka
• Penyediaan saraa prasarana
• Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
• Mengusulkan ke DPRD melalaui kepala daerah
Puskesmas:
• Pembentukan tim penyusun
• Sosialisasi kebijakan
• Penyediaan data
• Menyusun rencana penyusunan PTP
• Pemantauan pelaksanaan kegiatan
2.Contoh, masih adanya warga/ masyarakat di wilayah binaan Puskesmas yang belum memiliki jamban sehat:
1) MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia
a. Tenaga terlatih/bidan poskeskel sudah ada disetiap kelurahan
b. Kader kesehatan ada, kegiatan sosialisasi juga sering dilaksanakan
c. Dukungtan lintas sektor masih dirasakan kurang
d. kerjasama tokoh agama dan tokoh masyarakat juga ada melalui forum kesehatan kelurahan
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. Sosialisasi langsung, pemicuan STBM ke warga masyarakat
b. advokasi ke kelurahan dan kecamatan melalui Lokakarya Tribulanan
c. Penyuluhn tentang sanitasi selalu disisipkan pada kesempatan yang ada
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan ada baik leaflet, poster, banner
b. transportasi dianggarkan melalui kegiatan BOK
c. Data tentang sarana sanitasi dasar dari kader banyak yang kurang akurat
d. Metode pemicuan STBM dirasa kurang mengenai sasaran karena sebelumnya masyarakat terlanjur dimanjakan dengan berbagai bantuan langsung, baik berupa dana ataupun fisik
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas /kader kesehatan masih dirasa kurang
b. Anggran berupa stimulan yang berupa barang (BHP) material untuk follow up setelah kegiatan pemicuan tidak bisa dianggarkan
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. tingkat ekonomi, pendidikan yang masih rendah,
b. sosial budaya sekitar yang menganggap BABS ( Buang Air Besar Sembarangan ) adalah sesuatu yang biasa
c. Kebiasaan masyarakat yang selalu dibantu berupa material, bukan dari pemberdayaan mereka secara mandiri sehingga berasumsi jika tidak ada bantuan ya sudah dibiarkan saja.
1. Peran Dinas Kesehatan
a. Tahapan Persiapan
- Bentuk tim penyusun (staf dinas)
- Penetapan kebijakan (arah, pedoman, anggaran, prioritas)
b. Tahapan Analisa Situasi
- Pengumpulan data
c. Tahapan Rencana Usulan Kegiatan
- Mengusulkan ke DPRD melalui pemerintah daerah
d. Tahapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Penyediaan sarana prasarana
- Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
Peran Puskesmas
a. Tahapan Persiapan
- Bentuk tim penyusun (staf pkm)
- Jelaskan pedoman perencanaan tingkat pkm
- Mempelajari kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan dinas kesehatan
b. Tahapan Analisa Situasi
- Pengumpulan data umum dan khusus
- Data Umum ( wilayah, sumber daya, peran serta mayarakat, penduduk & sasaran program, sekolah, kesehatan lingkungan)
- Data khusus (status kesehatan,KLB,cakupan program pelayanan,hasil survey)
c. Tahapan Rencana Usulan Kegiatan
- Identifikasi masalah
- Urutan prioritas masalah
- Rumuskan masalah
- Akar penyebab masalah
d. Tahapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Pelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui
- Bandingkan RUK dengan yang disetujui
- Susun rencana awal, rincian, volume, dan kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi
- Lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK
- Buat RPK dalam bentuk metrik
2. Contoh mencari akar permasalahan tentang tingginya angka alat kesehatan yang rusak di Puskesmas
a. Man/manusia
- Tenaga kesehatan kurang paham cara menggunakan alat kesehatan yang baik dan benar
- Tenaga kesehatan kurang paham cara merawat alat kesehatan yang baik dan benar
- Kurangnya tenaga elektromedis
b. Mechine/sarana
- Listrik tidak ada
- Peralatan untuk perawatan alkes kurang memadai
- Suku cadang susah
c. Metode
- Sop penggunaan alkes tidak ada
- Data tentang alkes tidak akurat
- Data distributor alkes tidak ada
d. Money/ dana
- Dana perawatan alkes tidak ada
- Dana pelatihan alkes tidak ada
e. Market/lingkungan
- Medan pkm yang sulit
- Pengetahuan tentang alkes kurang
Rismala Dewi
NPM.16410056 P
Jawaban No 1.
Peran Dinas Kesehatan : Kepala Dinas Beserta jajaran nya menetapkan Kebijakan, Penyedia sarana prasarana, melakukan pembinaan, pemantauan dan pengawasan.
Peran Puskesmas : Kepala puskes dan seluruh staf melaksanakanpembentukan tim, melakukan sosialisasi kebijakan, Penyiapan data program, menyusun dan memonitoring seluruh kegiatan.
Jawaban No 2.
1. Man/Manusia
- Tenaga kesehatan, kurang paham menggunakan alat kesehatan
- Kurang paham menjaga alat kesehatan
2.Mechine/sarana
- Peralatan untuk alkes kurang memadai
3. Metode
-. Sop penggunaan alkes tidak ada
- Data alkes kurang akurat
4. Money/dana
- Dana perawatan alkes tidak ada
- Dana untuk pelatihan tidak ada
5. Market /lingkungan
- Medan puskesmas yang sulit
- tingakt pendidikan dan pengetahuan masih kurang
ARYANTI
Npm : 16410029P
Jawab:
1. Peran organisasi dalam PTP
a. Peran dinas kesehatan :
- penetapan kebijakan
- penyediaan sarana dan prasarana
- melakukan pemantauan, pembinaan, dan pengawasan
- mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah.
b. Peran puskesmas adalah:
- pembentukan tim penyusunan
- melakukan sosialisasi kebijakan
- menyiapkan data
- menyusun rencana penyusunan PTP
- melakukan pemantauan
2. 5 akar masalah
a. MAN : SDM ( manusia)
Tenaga kesehatan kurang mengerti tentang penggunaan alat kesehatan yang sudah disiapkan atau penempatan tenaga yg tidak sesuai dengan keahliannya.
b. MONEY ( UANG )
dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan karena tanpa adanya dana semua kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar
c. Metode
Administrasi kurang tertib, penyuluhan kesehatan kurang aktif
Metode yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan
d. Mechine ( sarana )
Bahan yang diperlukan untuk kegiatan misalnya sarana untuk penyuluhan contoh poster, leaflit dll
e.market ( lingkungan )
Tingkat ekonomi rendah, tingkat pendidikan lemah.
Desy Yuanita
Npm...16410034P
(1) Peran dinas kesehatan, yakni
* menetapkan kebijakan kebijakan
* melakukan kerjasama lintas
sektoral
* menyediakan dan memfasilitasi
segala sesuatu yg diperlukan
Peran Puskesmas, yakni....
* membentuk tim untuk melaksanakan
program program
* melakukan sosialisasi, pengumpulan
Data
* melakukan monitoring
(2) a. Man/manusia= sdm yg sdh terlatih
b. Methode = cara/ sistem untuk
mencapai tujuan dg cara
sosialisasi lsg dg masyarakat
dan penyuluhan penyuluhan
c. Machine / sarana = bahan bahan
yang diperlukan dalam kegiatan
Seperti leaplet, poster, baleho
d. Dana uang yang diperlukan untuk mrncapai tujuan ex dana transformasi petugas.
E. Market/ lingkungan= pengetahuan ttg prnyakit kurang
Agung Dicky Septendry
16410026P
Hadir
1.Peran Dinas Kesehatan:
• Penetepan kebijaka
• Penyediaan saraa prasarana
• Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
• Mengusulkan ke DPRD melalaui kepala daerah
Puskesmas:
• Pembentukan tim penyusun
• Sosialisasi kebijakan
• Penyediaan data
• Menyusun rencana penyusunan PTP
• Pemantauan pelaksanaan kegiatan
2. Contoh mencari akar permasalahan tentang tingginya angka alat kesehatan yang rusak di Puskesmas
a. Man/manusia
- Tenaga kesehatan kurang paham cara menggunakan alat kesehatan yang baik dan benar
- Tenaga kesehatan kurang paham cara merawat alat kesehatan yang baik dan benar
- Kurangnya tenaga elektromedis
b. Mechine/sarana
- Listrik tidak ada
- Peralatan untuk perawatan alkes kurang memadai
- Suku cadang susah
c. Metode
- Sop penggunaan alkes tidak ada
- Data tentang alkes tidak akurat
- Data distributor alkes tidak ada
d. Money/ dana
- Dana perawatan alkes tidak ada
- Dana pelatihan alkes tidak ada
e. Market/lingkungan
- Medan pkm yang sulit
- Pengetahuan tentang alkes kurang
Yunita Fitriani
Npm 16410064P
Jawab
1. Peran organisasi dalam PTP
- peran dinas kesehatan adalah
* Menyediakan sarana dan perasarana
* Menetapkan kebijakan pedoman dan anggaran perogram yang akan dilaksanakan
* Mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah
- Peran puskesmas adalah
* Menyiapkan data
* Melakukan pemantauan
* Sosialisasi
* Pembentukan tim
2. Lima contoh mencari akar permasalahan tentang penggunaan alat kesehatan di puskesmas.
a. Man/manusia
1. Tenaga kesehatan kurang paham dan mengerti tentang penggunaan alat kesehatan
2. Tenaga kesehatan kurang paham dan mengerti tentang merawat dan membersihkan alat-alat kesehatan dengan baik
b. Machine/sarana
1. Penggunaan peralatan alkes kurang memadai
2. Penerangan atau listrik tidak ada
C. Metode
1. Data yang dipergunakan untuk alkes tidak akurat
2. Sarana penyuluhan kurang
3. Sarana transportasi kurang memadai
d. Money/uang
1. Dana untuk pelatihan alkes tidak ada
2. Dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan tidak adanya dana kegiatan apapun tidak berjalan dengan lancar.
e. Market lingkungan
1. Tingkat ekonomi dan pendidikan masih rendah dan kurang
2. Lingkungan sekitar yang kurang bersih
3. Medan puskesmas yang sulit terjangkau.
Yunita Fitriani
Npm 16410064P
Jawab
1. Peran organisasi dalam PTP
- peran dinas kesehatan adalah
* Menyediakan sarana dan perasarana
* Menetapkan kebijakan pedoman dan anggaran perogram yang akan dilaksanakan
* Mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah
- Peran puskesmas adalah
* Menyiapkan data
* Melakukan pemantauan
* Sosialisasi
* Pembentukan tim
2. Lima contoh mencari akar permasalahan tentang penggunaan alat kesehatan di puskesmas.
a. Man/manusia
1. Tenaga kesehatan kurang paham dan mengerti tentang penggunaan alat kesehatan
2. Tenaga kesehatan kurang paham dan mengerti tentang merawat dan membersihkan alat-alat kesehatan dengan baik
b. Machine/sarana
1. Penggunaan peralatan alkes kurang memadai
2. Penerangan atau listrik tidak ada
C. Metode
1. Data yang dipergunakan untuk alkes tidak akurat
2. Sarana penyuluhan kurang
3. Sarana transportasi kurang memadai
d. Money/uang
1. Dana untuk pelatihan alkes tidak ada
2. Dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan tidak adanya dana kegiatan apapun tidak berjalan dengan lancar.
e. Market lingkungan
1. Tingkat ekonomi dan pendidikan masih rendah dan kurang
2. Lingkungan sekitar yang kurang bersih
3. Medan puskesmas yang sulit terjangkau.
Eka Surabina Tarigan
16410065P
1. a. Peran Dinas Kesehatan adalah sebagai penetap kebijakan baik arah, pedoman, anggaran dan prioritas. Sebagai penyediaan sarana prasana, pembinaan,pemantauan & pengawasan. Serta mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah.
b. Peran Puskesmas sebagai pembentuk tim penyusun, Mensoaialisasikan kebijakan, penyiapan data, menyusun rencana penyusunan PTP, serta menjalankan fungsi pemantauan.
2. a. Man
Tenaga Kesehatan kurang terampil dan kurang paham menggunakan alat kesehatan.
b. Machine
Berkaitan dengan teknis penunjang alat kesehatan seperti listrik yang kurang memadai di daerah terpencil.
c. Method
Sistem pendataan yang tidak akuntabel dan valid
d. Money
Terbatasnya anggaran untuk kegiatan pelatihan menunjang mutu kualitas tenaga kesehatan
e. Market
Kondisi lingkungan yang susah di capai transportasi dan rawan konflik sosial.
Mirdalena
Npm 16410069 P
1.Peran Dinas Kesehatan dalam Tahapan PTP yaitu :
- Menetapkan kebijakan
- Penyediaan sarana dan prasarana
- Pembinaan,pemantauan dan pengawasan
- Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala daerah.
Peran Puskesmas dalam Tahapan PTP yaitu:
- Pembentukan tim penyusun
- Sosialisasi kebijakan
- Penyediaan data
- Menyusun rencana penyusunan PTP
- Pemantauan.
2.5 unsur dalam mencari akar masalah meliputi :
- MAN yakni sumber daya manusia yang ada di puskesmas dokter,perawat,bidan,analis,gizi serta dukungan dari kader kader kesehatan yang ada di wilayah kerja puskesmas.
Apakah ketersediaan sumber daya manusia tersebut dapat memberikan daya ungkit untuk melaksanakan dan mencapai tujuan. Contohnya cakupan imunisasi campak masih rendah.
-Metode : tehnik,cara,strategi yang di lakukan untuk mencapai tujuan.
contoh sweeping menjaring balita yg tidak datang ke posyandu.
-Machine yaitu sarana/bahan/alat bantu yang di gunakan untuk mencapai tujuan.
contoh ketersediaan vaksine campak.
-Money atau dana yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan.
contoh transpor yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan sweeping balita.
_Market /Lingkungan yaitu letak geografis atau kebiasaan masyarakat yang dapat mempengaruhi tujuan.
contoh tempat tinggal balita yang jauh di pedukuhan atau kemauan / kesadaran
masyarakat yang masih kurang untuk membawa anak balitanya datang ke posyandu.
NO.1..Peran Dinas kesehatan :
a. Menetapkan kebijakan
b. Melakukan penbinaan pemantauan dan pengawasan
c. Menyediakan sarana prasarana
d. Melakukan advokasi
e. Menjalin kerjasama lintas sektor
Peran Puskesmas :
a. Pembentukan team
b. Sosialisasi
c. Penyiapan data
d. Menyusun rencana penyusunan proposal
e. Pemantauan
NO.2..Misalkan :masih banyak penggunaan wc cemplung ataw buang air besar sembarangan
1. MAN (SDM)
a. Tenaga sanitarian, bidan desa, kader kesehatan, forum kesehatan kelurahan.
b. Penyuluhan tentang rumah sehat/ jamban sehat dilaksanakan
c. Kerjasama lintas sektor masih kurang
d. Pendidikan masyarakat masih rendah dan perilaku BAB sembarangan dimasyarakat masih ada
2. METHODE
a. Melakukan penyuluhan/sosialisasi tetntang STBM dan melakukan Pemicuan STBM tentang pilar 1 STBM yaitu Stop BAB sembarangan (Stop BABS)
b. Melaksanakan lokmin bulanan/tribulanan dg lintas sektor seperti kelurahan dan kecamatan
3. MACHINE
a. Menyiapkan media penyuluhan, baik leaflet, poster, banner
b. Menyiapkan cetakan pembuat bowl,spal, dll, agar masyarakat dpt menggunakannya, material bisa dg sistem arisan lingkungan
4. MONEY
a. Dana kegiatan STBM dan pendataan untuk kader kesehatan
b. Dana stimulan untuk bantuan material bangunan tuk membuat bowl,dll dgn alokasi dana puskesmas, maupun dr kelurahan dan kecamatan
Paradisya Revialdafia
NPM 16410051P
1. Peran pihak Dinas Kesehatan :
a. Penetapan kebijakan (arah, pedoman, anggaran, prioritas)
b. Penyediaan sarana prasarana
c. Pembinaan, pemantauan, dan pengawasan
d. Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
Peran pihak Puskesmas
a. Pembentukan tim penyusun
b. Sosialisasi kebijakan
c. Penyiapan data
d. Menyusun rencana penyusunan PTP
e. Pemantauan
2. Mencari akar permasalahan tingginya penyakit tb di suatu daerah
- Man : sumber daya manusia yang kurang terlatih atau kurang berpengalaman dalam mengatasi penyakit tb
- Materi : kurangnya penjelasan materi tentang bagaimana menghindari penyakit tb sedini mungkin
- Metode : metode yang digunakan tidak sesuai dengan yang ada di lapangan
- Money : sedikitnya dana yang tersimpan guna kegiatan puskesmas
- Machine : kurangnya alat yang memadai untuk dapat menentukan diagnosa yang cepat dan tepat
Rr.septy marwatiningsih
Npm 16410059p
Jawab:
1.peran organisasi dalam PTP.
A.peran dinas kesehatan.
*penetapan kebijakan.
*penyediaan sarana dan prasarana.
*melakukan pemantauan,pembinaan,dan pengawasan.
*mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah.
*melakukan kerjasama lintas sektoral.
B.peran puskesmas adalah;
*pembentukan tim penyusunan .
*melakukan sosialisasi kebijakan.
*menyiapkan data.
*menyusun rencana penyusunana PTP.
*melakukan pemantauan.
*melakukan monitoring.
2.5 akar masalah
1.MAN merupakan sumber daya manusia yg dimiliki oleh organisasi.dalam manajemen faktor manusia adalah yg paling menentukan.manusia yg membuat tujuan dan melakukan proses untuk mencapai tujuan.
Contoh:tenaga terlatih kurang,kerjasama kader posyandu kurang.
MONEY atau uang merupakan salah satu unsur yg tidak dapat di abaikan .uang merupakan alat penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional.hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yg akan disediakan untuk membiayai gajibtenaga kerja,alat alat yg dibutuhkan,dan harus dibeli serta brp hasil yang akan di capai dalam suatu organisasi.
Contoh;dana transfortasi petugas berkurang.
MATERIAL..terdiri dari bahan setengah jadi dan bahan jadi.
Dalam dunia usaha untuk mencapai hasilbyg lebih baik selain manusia yg ahli dalam bidang nya,jg harus menggunakan bahan,materi sebagai slah satu sarana.
MACHINE atau MESIN digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yg lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.
Sarana penyuluhan kurang,transfortasi kurang.
METODE adalah suatubtatavcara kerja yang memperlancar jalan nya pekerjaan manajer.sebuah metode dapat dpt di nyatakan sebagainpenetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dg memberikan berbagai pertimbangan pertimbangan ke pada sasaran,fasilitas,yg tersedia,dan penggunaan waktu sertavuang dan kegiatan usaha.penyuluhan kurang,data tidak akurat.
MARKET atau pasar adalah tempat dimana organisasi memasarkan produknya.
Contoh;tingkat pendidikan rendah,pendisikan dan pengetahian ibu kurang.
1. Peran Dinas Kesehatan dalam tahapan Penyusunan PTP
- Menentukan kebijakan, Pedoman , arah, anggaran dan prioritas.
- Menentukan Rencana Lima Tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota mengacu pada Rencana Lima Tahunan Kementerian Kesehatan
- Menentukan target serta indicator
- Supervisi dan pembinaan
Peran Puskesmas dalam tahapan Penyusunan PTP
- Menentukan Rencana Lima tahunan mengacu pada rencana Lima Tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten Kota
- Menentukan Tim Penyusun
- Sosialisasi Kebijakan
- Penyiapan data
- Menyusun rencana penyususunan PTP
- Monitoring evaluasi
2. 5 M ( Man, Materi, Metode, Money, Machine )
Contoh :
Man : diartikan sebagai orang / SDM yang terlibat didalamnya misalnya, jumlah tenaga kesehatan, SDM lintas sector, dukun, dll
Materi : diartikan sebagai bahan baku, sumber daya alam yang digunakan, missal : data-data
Metode : diartikan sebagai cara dalam pengelolaan, misalnya penyuluhan, dll.
Money : diartikan sebagai uang atau dana, missal besaran anggaran untuk melakukan pelatihan.
Machine : diartikan sebagai sarana misalnya alkes.
Lanjutan no.2..
5.Market
a. Pendidikan masyarakat masih rendah
b. Perilaku BABS msh terbiasa dibeberapa org atw merasa nyaman jika bab di kebon atw di sungai
Lanjutan no.2..
5.Market
a. Pendidikan masyarakat masih rendah
b. Perilaku BABS msh terbiasa dibeberapa org atw merasa nyaman jika bab di kebon atw di sungai
RISVANARIAH
NPM 16410057P
HADIR
Jawab :
1. Peran Dinas Kesehatan dan Puskesmas pada masing-masing tahapan penyusunan PTP :
a. Peran Dinas Kesehatan :
- Penetapan kebijakan (arah, pedoman, anggaran, prioritas)
- Penyediaan sarana prasarana
- Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
- Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
b. Peran Puskesmas
- Puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan keluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan kesehatan strata pertama. Manajemen Puskesmas merupakan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara sistematik untuk menghasilkan luaran Puskesmas secara efektif dan efisien. Manajemen Puskesmas terdiri dari perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian serta pengawasan dan pertanggungjawaban. Seluruh kegiatan di atas merupakan satu kesatuan yang saling terkait dan berkesinambungan.
- Perencanaan tingkat Puskesmas disusun untuk mengatasi masalah kesehatan yang ada di wilayah kerjanya. Perencanaan disusun untuk kebutuhan satu tahun agar Puskesmas mampu melaksanakannya secara efisien, efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Tahapan perencanaan Tingkat Puskesmas disusun melalui 4 tahap yaitu:
1. Tahap persiapan
2. Tahap Analisa Situasi
3. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
4. Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
2. Contoh 5 unsur akar masalah (man, materi, metode, money, machine) :
a. Man (karyawan tidak mengikuti prosedur)
Adalah segala hal permasalahan yang terkait dengan aspek tenagakerja dilihat dari aspek : lemahnya pengetahuan, kurang ketrampilan, pengalaman, kelelahan, kekuatan fisik, lambatnya kecepatan kerja, banyak tekanan kerja, stress dll.
b. Materi (material bahan baku utama, bahan baku penolong).Berkaitan dengan ketersediaan bahan baku utama atau bahan baku penolong yang terkait dengan akar masalah, dengan melihat aspek: kualitas bahan baku tidak sesuai standar, bahan baku tidak lengkap, kuantitas bahan baku tidak seragam, ukuran dan spesifikasi tidak standar dst.
c. (Metode dan prosedur kerja). Adalah segala hal masalah terkait dengan metode dan prosedur kerja. Misalnya prosedur kerja tidak ada, prosedur kerja tidak jelas, metode sulit dipahami, metode tidak standar, metode tidak cocok, metode yang bertentangan dengan metode lainnya dll.
d. Money (uang dan finansial). Terkait dengan aspek keuangan dan finansial yang belum mendukung dan mantap. Misalnya : ketidaktersediaan anggaran.
e. Machine (Mesin, peralatan, Infrastruktur). Adalah segala masalah yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools lainnya. Misalnya : perawatan mesin-mesin, fasilitas pendukung mesin, ketidaklengkapan mesin/peralatan, pengkalibrasian mesin/tools yang tidak standar, daya tahan mesin yang lemah, kesulitan dalam penggunaan mesin, mesin tidak user-operability, dst.
RISVANARIAH
NPM 16410057P
HADIR
Jawab :
1. Peran Dinas Kesehatan dan Puskesmas pada masing-masing tahapan penyusunan PTP :
a. Peran Dinas Kesehatan :
- Penetapan kebijakan (arah, pedoman, anggaran, prioritas)
- Penyediaan sarana prasarana
- Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
- Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
b. Peran Puskesmas
- Puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan, pusat pemberdayaan keluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan kesehatan strata pertama. Manajemen Puskesmas merupakan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara sistematik untuk menghasilkan luaran Puskesmas secara efektif dan efisien. Manajemen Puskesmas terdiri dari perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian serta pengawasan dan pertanggungjawaban. Seluruh kegiatan di atas merupakan satu kesatuan yang saling terkait dan berkesinambungan.
- Perencanaan tingkat Puskesmas disusun untuk mengatasi masalah kesehatan yang ada di wilayah kerjanya. Perencanaan disusun untuk kebutuhan satu tahun agar Puskesmas mampu melaksanakannya secara efisien, efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Tahapan perencanaan Tingkat Puskesmas disusun melalui 4 tahap yaitu:
1. Tahap persiapan
2. Tahap Analisa Situasi
3. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
4. Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
2. Contoh 5 unsur akar masalah (man, materi, metode, money, machine) :
a. Man (karyawan tidak mengikuti prosedur)
Adalah segala hal permasalahan yang terkait dengan aspek tenagakerja dilihat dari aspek : lemahnya pengetahuan, kurang ketrampilan, pengalaman, kelelahan, kekuatan fisik, lambatnya kecepatan kerja, banyak tekanan kerja, stress dll.
b. Materi (material bahan baku utama, bahan baku penolong).Berkaitan dengan ketersediaan bahan baku utama atau bahan baku penolong yang terkait dengan akar masalah, dengan melihat aspek: kualitas bahan baku tidak sesuai standar, bahan baku tidak lengkap, kuantitas bahan baku tidak seragam, ukuran dan spesifikasi tidak standar dst.
c. (Metode dan prosedur kerja). Adalah segala hal masalah terkait dengan metode dan prosedur kerja. Misalnya prosedur kerja tidak ada, prosedur kerja tidak jelas, metode sulit dipahami, metode tidak standar, metode tidak cocok, metode yang bertentangan dengan metode lainnya dll.
d. Money (uang dan finansial). Terkait dengan aspek keuangan dan finansial yang belum mendukung dan mantap. Misalnya : ketidaktersediaan anggaran.
e. Machine (Mesin, peralatan, Infrastruktur). Adalah segala masalah yang terkait dengan aspek peralatan, mesin maupun physical tools lainnya. Misalnya : perawatan mesin-mesin, fasilitas pendukung mesin, ketidaklengkapan mesin/peralatan, pengkalibrasian mesin/tools yang tidak standar, daya tahan mesin yang lemah, kesulitan dalam penggunaan mesin, mesin tidak user-operability, dst.
M Yulian Khadafi
16410047P
1.Peran Dinas Kesehatan dalam penyusunan PTP:
• Penetepan kebijakan
memiliki wewenang untuk menetapkan sebuah kebijakan yang betujuan untuk mengarahkan pembuatan sistem ptp tingkat puskesmas menjadi termonitor
• Penyediaan sarana prasarana
Dinkes berkewajiban untuk mefasilitasi dalam pembuatan PTP ini, mulai dari format pemuatan, sumber2 yang diperlukan dll.
• Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
dinkes melakukan kegiatan pembinaan untuk, pemantauan dan pengawan dalam pembuatan PTP tingkat puskesmas ini agar PTP yang dibuat sesuai dengan format dan arahan yang telah diinformasikan oleh pihak dinkes
• Mengusulkan ke DPRD melalaui kepala daerah
Puskesmas:
• Pembentukan tim penyusun
kepala puskesmas berkewajiban membentuk tim penyusunan PTP guna memfokuskan pada petugas yang berkopeten, sehingga PTP yang baik dan benar sesuai arahan dari dinkes dapat diwujudkan
• Sosialisasi kebijakan
kepala puskes menginformasikan kepada staf tentang kebijakan2 apa saja yang dapat mempengaruhi isi dari PTP yang akan dibuat.
• Penyediaan data
seluruh pemegang program dipuskesma wajib memberikan evaluasi hasil kegiatan yang telah dilakukan untuk digunakan sebagai bahan pembuatan PTP oleh tim pnyusun.
• Menyusun rencana penyusunan PTP
tim penyusun PTP yang telah ditunjuk melakukan perencanaan dalam penyusunan ptp
• Pemantauan pelaksanaan kegiatan
kepala peuskesmas dala hal ini memantau secara berkala dalam pembuatan PTP ini.
2. contoh dari man, methode, machine, money dan market
1. MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusiaatau tenaga yang ada didalam puskesmas yang berkopeten menurut kepala puskesmas untuk mencari akar masalah yang sedang dihadapi.
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. sistem pengumpulan data yang tidak tertata
b. sistem kerja tanpa pembuatan perencanaan awal tahun tiap program puskesmas.
c. sistem kerja sama lintas sektoral dan program melalui media musyawarah yang dilakukan secara berkala.
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan dan alat yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan seperti lebar balik, leaflet, dll.
b. sarana transportasi seperti ambulan, motor dinas, vaksin, kotak vaksin, obat2an, dll.
c. peralatan medis dan non medis
4. MONEY / DANA : sistem pendaan yg diperlukan untuk melakukan kegiatan
a. Dana transportasi petugas
5. MARKET / sasaran yang akan dikenakan pelayanan : masyarakat dan lingkungan masyarakat diwilayah kerja puskesmas
a. tingkat ekonomi rendah
b. tingkat pendidikan dan pengetahuan masyarakat yang kurang
c. Medan sulit dalam memberikan pelayanan kesehatan
Fricilia Janeva
16410041P
1.A. Peran Dinas Kesehatan Dalam PTP
sebagai penetap kebijakan arah, anggaran, pedoman dan prioritas.
Sebagai peneyedia sarana dan prasarana, melakukan pembinaan, pemantauan dan juga
mengusulkan ke DPRD meelalui Kepala Daerah.
B. Peran Puskesmas Dalam PTP
a. Tahapan Persiapan
Bentuk tim penyusun (staf pkm)
Jelaskan pedoman perencanaan tingkat pkm
Mempelajari kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan dinas kesehatan
b. Tahapan Analisa Situasi
Pengumpulan data umum dan khusus
Data Umum ( wilayah, sumber daya, peran serta mayarakat, penduduk & sasaran
program, sekolah, kesehatan lingkungan)
Data khusus (status kesehatan,KLB,cakupan program pelayanan,hasil survey)
c. Tahapan Rencana Usulan Kegiatan
Identifikasi masalah
Urutan prioritas masalah
Rumuskan masalah
Akar penyebab masalah
d. Tahapan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Pelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui
Bandingkan RUK dengan yang disetujui
Susun rencana awal, rincian, volume, dan kegiatan yang akan dilaksanakan serta
sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi
Lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK
Buat RPK dalam bentuk metrik
2.5M Cak. Pelayanan Nifas
Manusia : Tenaga kesehatan kurang
SDM pindah tugas
Metode : Data bumil/ bulin tidak lengkap atau tidak akurat
Sarana : Kurangnya informasi
Transportasi yang terbatas
Dana : Dana transportasi petugas kurang
Lingkungan : Kurangnya kerjasama lintas sektor
Tingkat pendidikan rendah
Rana Rahmatia
NPM. 16410053P
HADIR
1.Peran dinas kesehatan dan puskesmas pada masing-masing tahapan penyusunan PTP adalah :
Berdasarkan Permenkes No. 44 Tahun 2016 tentang pedoman manajemen puskesmas.
a.Melakukan pembinaan secara terpadu,
b.Meningkatkan kerjasama lintas sector dalam proses manajemen puskesmas
c.Menyelenggarakan pelatihan manajemen puskesmas
d.Melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja puskesmas, menganalisa hasil, melakukan evaluasi dan memberkan feedback terhadap hasil penilaian kinerja puskesmas
e.Memberikan dukungan sumber daya dalam kelancaran pelaksanaan seluruh proses manajemen di Puskemas sesuai usulan puskesmas
f.Melakukan advokasi kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
Peran Puskesmas dalam Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) disusun melalui 4 tahap, yaitu
(1) tahap persiapan,
Tahap persiapan diawali dengan pembentukan Tim Penyusun PTP oleh Kepala Puskesmas yang beranggotakan staf Puskesmas dan pengarahan Kepala Puskesmas terhadap kebijakan yang telah ditetapkan
(2) tahap analisis situasi,
Tahap kedua, yaitu tahap analisis situasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data di wilayah kerja Puskesmas
(3) tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
tahap penyusunan RUK, yang diawali dengan analisis masalah melalui proses identifikasi masalah, penetapan urutan prioritas masalah, rumusan masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah. Pada tahap ini, semua proses dilakukan dengan cara diskusi curah pendapat (Brain Storming)
Tahap penyusunan RUK merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi suatu kegiatan yang diusulkan dari berbagai sumber dana, mencakup upaya kegiatan wajib, pengembangan dan penunjang, termasuk juga kegiatan rutin/operasional
(4) tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap akhir dari PTP adalah tahap penyusunan RPK, setelah adanya alokasi biaya yang telah disetujui. Tahap ini dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK, yang dilaksanakan pada bulan Januari tahun berikutnya (Y+1)
2. Berdasarkan Permenkes 44 Tahun 2016 tentang pedoman manajemen Puskesmas terdapat beberapa metode yang dapat digunakan dalam mencari akar penyebab masalah yaitu :
1. MAN : Sumber daya manusia
a. Tenaga terlatih kurang
b. kesibukan ibu
c.peran lintas sektor kurang
d. kerjasama kader posyandu kurang
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. RR kurang tertib
b. protab kurang
c. data balita tidak akurat
d. penyuluhan kurang
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan kurang
b. transportasi kurang
c. peralatan SDiDTK kurang
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas kurang
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. tingkat ekonomi rendah
b. pendidikan dan pengetahuan ibu kurang
c. Medan sulit.
Nama : Devie Adriana Indhasyari
NPM : 16410035P
FKM KONVERSI 2016
E-Learning MK : Manajemen Puskesmas 1
Jawaban :
1. Peran Pihak Dinas Kesehatan dan Puskesmas dalam setiap tahap Penyusunan PTP :
A. Tahap Persiapan
- Dinas Kesehatan memberikan kebijakan dan pengarahan yang meliputi :
a. Arah PTP ini akan dibuat
b. Pedoman PTP yang dibuat agar tidak menyimpang jauh dari juknis yang telah ditetapkan
c. Anggaran yang sesuai dengan pembiayaan kebutuhan rutin, sarana, prasarana serta operasional puskesmas
d. Prioritas masalah yang ada lebih diutamakan yang benar-benar menjadi masalah dalam lingkup kerja Puskesmas (urutkan Prioritas masalah).
- Puskesmas mempersiapkan staf Puskesmas untuk terlibat dalam proses penyusunan PTP agar diperoleh persamaan pandangan untuk melaksanakan tahapan perencanaan.
a. Kepala Puskesmas membentuk Tim penyusun PTP
b. Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman tentang PTP agar penyusunan PTP berhasil.
c. Puskesmas mempelajarai kebijakan dan pengarahan yang telah oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
B. Tahap Analisis situasi
- Pada tahap ini, Puskesmas menganalisis data yang telah dikumpulkan, inilah awal dari Puskesmas mengetahui keadaan dan permasalahan yang dihadapinya.
Data yang dikumpulkan meliputi Data Umum dan Data Khusus, dalam menunjang informasi tentang permasalahan yang ada di Puskemas.
- Dinas Kesehatan memiliki peranan membimbing penganalisaan dari data-data yang telah didapatkan oleh puskesmas untuk dituangkan dalam PTP.
C. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
- Puskesmas : dalam tahap ini ada 2 langkah yang dilakukan yaitu : Analisa masalah dan Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan.
Dalam Menganalisa masalah, Puskesmas harus tepat dalam mengidentifikasi masalah, kemudian membuat prioritas masalah, untuk dapat menjadi rumusan masalah dan mencari dari akar penyebab masalah tersebut.
Rencana Usulan kegiatan meliputi upaya kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan dan upaya kesehatan penunjang.
- Dinas Kesehatan : memberikan Supervisi dan bimbingan teknis dalam analisa masalah dan penyusunan rencana usulan kegiatan agar PTP yang dibuat sangat sesuai dengan masalah yang ada di Puskesmas.
D. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan
- Puskesmas : ditahap ini Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas dilakukan secara bersama, terpadu dan terintegrasi.
Adapun langkah-langkahnya aldalah sbb :
a. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang telah disetujui
b. Bandingkan dengan RUK yang telah disetujui
c. Susun rancangan awal, rincian, volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung berdasarkan bulan dan lokasi.
d. Adanya lokakarya mini tahunan untuk kesepakatan RPK
e. Buat RPK dalam bentuk matriks.
- Dinas Kesehatan : dapat melakukan advokasi ke Pemerintah daerah agar proses perencanaan, Pembahasan dan persetujuan terhadap rencana usulan kegiatan dapat diselenggarakan tepat waktu.
2. 5 M dalam mencari akar masalah :
A. Man : Sumber Daya manusia
- Masih kekurangan Tenaga Kesehatan tertentu, Belum terlatihnya tenaga kesehatan tersebut, serta kurang komitmenya Tenaga kesehatan dalam pekerjaannya (tanggung jawab).
- Peran lintas sektor yang kurang
- Masyarakat sendiri yang tidak terbuka dengan pelayanan kesehatan
B. Methode
- RUK yang tdak tertib
- Kegiatan Penyuluhan yang kurang
- Tidak tertibnya Administrasi dalam pendataan
- Kerjasama yang terjalin dengan patner kerja tidak berjalan baik
C. Material’s
- Peralatan dalam pelayanan kesehatan tidak lengkap
- Obat yang sering kurang
- Transportasi yang kurang
- Fasilitas jalan yang masih rusak
- Sarana penyuluhan kurang
D. Money
- Dana transportasi petugas kurang
- Tarif pelayanan yang mahal
E. Market
- Budaya yang masih tradisional
- Rendahnya ekonomi
- Rendahnya pendidikan
- Letak geografis yang sulit dijangkau.
Ayu Nuryatama
16410030P
1. Peran organisasi dalam PTP
- peran dinas kesehatan adalah
* Menyediakan sarana dan perasarana
* Menetapkan kebijakan pedoman dan anggaran perogram yang akan dilaksanakan
* Mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah
- Peran puskesmas adalah
* Menyiapkan data
* Melakukan pemantauan
* Sosialisasi
* Pembentukan tim
2.Contoh, masih adanya warga/ masyarakat di wilayah binaan Puskesmas yang belum memiliki jamban sehat:
1) MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia
a. Tenaga terlatih/bidan poskeskel sudah ada disetiap kelurahan
b. Kader kesehatan ada, kegiatan sosialisasi juga sering dilaksanakan
c. Dukungtan lintas sektor masih dirasakan kurang
d. kerjasama tokoh agama dan tokoh masyarakat juga ada melalui forum kesehatan kelurahan
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. Sosialisasi langsung, pemicuan STBM ke warga masyarakat
b. advokasi ke kelurahan dan kecamatan melalui Lokakarya Tribulanan
c. Penyuluhn tentang sanitasi selalu disisipkan pada kesempatan yang ada
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan ada baik leaflet, poster, banner
b. transportasi dianggarkan melalui kegiatan BOK
c. Data tentang sarana sanitasi dasar dari kader banyak yang kurang akurat
d. Metode pemicuan STBM dirasa kurang mengenai sasaran karena sebelumnya masyarakat terlanjur dimanjakan dengan berbagai bantuan langsung, baik berupa dana ataupun fisik
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas /kader kesehatan masih dirasa kurang
b. Anggran berupa stimulan yang berupa barang (BHP) material untuk follow up setelah kegiatan pemicuan tidak bisa dianggarkan
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. tingkat ekonomi, pendidikan yang masih rendah,
b. sosial budaya sekitar yang menganggap BABS ( Buang Air Besar Sembarangan ) adalah sesuatu yang biasa
c. Kebiasaan masyarakat yang selalu dibantu berupa material, bukan dari pemberdayaan mereka secara mandiri sehingga berasumsi jika tidak ada bantuan ya sudah dibiarkan saja.
Soal 1.
Peran Dinas Kesehatan :
#. Menyediaankan sarana dan. prasarana.
#. Menetapkan kebijakan, arahan, pedoman,prioritas dan anggaran.
#. Pembinaan, pemantauan, dan pengawasan.
#. Melakukan pembinaan secara terpadau.
#. Menjalani kerja sama lintas sektor.
#. Menyelenggarakan pelatihan manajemen puskesma.
Peran Puskesmas dalam Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) dibagi menjd 4 tahap, yaitu :
#.Tahap Persiapan,
Tahap persiapan diawali dengan pembentukan Tim Penyusun PTP oleh Kepala Puskesmas yang beranggotakan staf Puskesmas dan pengarahan Kepala Puskesmas terhadap kebijakan yang telah ditetapkan.
#. Tahap Analisis Situasi,
Tahap kedua, yaitu tahap analisis situasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data di wilayah kerja Puskesmas.
#. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
tahap penyusunan RUK, yang diawali dengan analisis masalah melalui proses identifikasi masalah, penetapan urutan prioritas masalah, rumusan masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah. Pada tahap ini, semua proses dilakukan dengan cara diskusi curah pendapat (Brain Storming)
Tahap penyusunan RUK merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi suatu kegiatan yang diusulkan dari berbagai sumber dana, mencakup upaya kegiatan wajib, pengembangan dan penunjang.
#. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap akhir dari PTP adalah tahap penyusunan RPK, setelah adanya alokasi biaya yang telah disetujui. Tahap ini dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK, yang dilaksanakan pada bulan Januari tahun berikutnya (Y+1).
Soal 2.
MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia
~ Tenaga terlatih kurang,adanya kesibukan ibu.
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
~ kurang adanya penyuluhan
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
~ kurang adanya transportasi dan
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
~ adanya tingkat ekonomi yang rendah dan pendidikan ibu yg kurang serta terkdang susah nya medan yg ditempuh.
Soal 1.
Peran Dinas Kesehatan :
#. Menyediaankan sarana dan. prasarana.
#. Menetapkan kebijakan, arahan, pedoman,prioritas dan anggaran.
#. Pembinaan, pemantauan, dan pengawasan.
#. Melakukan pembinaan secara terpadau.
#. Menjalani kerja sama lintas sektor.
#. Menyelenggarakan pelatihan manajemen puskesma.
Peran Puskesmas dalam Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) dibagi menjd 4 tahap, yaitu :
#.Tahap Persiapan,
Tahap persiapan diawali dengan pembentukan Tim Penyusun PTP oleh Kepala Puskesmas yang beranggotakan staf Puskesmas dan pengarahan Kepala Puskesmas terhadap kebijakan yang telah ditetapkan.
#. Tahap Analisis Situasi,
Tahap kedua, yaitu tahap analisis situasi yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data di wilayah kerja Puskesmas.
#. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
tahap penyusunan RUK, yang diawali dengan analisis masalah melalui proses identifikasi masalah, penetapan urutan prioritas masalah, rumusan masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara-cara pemecahan masalah. Pada tahap ini, semua proses dilakukan dengan cara diskusi curah pendapat (Brain Storming)
Tahap penyusunan RUK merupakan tahap penetapan cara-cara pemecahan masalah menjadi suatu kegiatan yang diusulkan dari berbagai sumber dana, mencakup upaya kegiatan wajib, pengembangan dan penunjang.
#. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap akhir dari PTP adalah tahap penyusunan RPK, setelah adanya alokasi biaya yang telah disetujui. Tahap ini dilaksanakan dalam bentuk kegiatan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK, yang dilaksanakan pada bulan Januari tahun berikutnya (Y+1).
Soal 2.
MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia
~ Tenaga terlatih kurang,adanya kesibukan ibu.
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
~ kurang adanya penyuluhan
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
~ kurang adanya transportasi dan
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
~ adanya tingkat ekonomi yang rendah dan pendidikan ibu yg kurang serta terkdang susah nya medan yg ditempuh.
Keriyati
NPM: 16410043P
Hadir
1.
Peran Dinas kesehatan
a.Menetapkan kebijakan (arah,pedoman,anggaran dan prioritas)
b.Penyediaan sarana dan prasarana
c.Melakukan pembinaan,pemantauan dan pengawasan
d.Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
Peran Puskesmas
1.Tahap persiapan
Pembentukan tim penyusun oleh kepala puslesmas
2.Analisa situasi
- Pengumpulan data umum antara lain data wilayah,data sumber daya,data peran serta masyarakat,data penduduk dan sasaran program,data sekolah,data kesling.
- Pengumpuloan data khusus antara lain data status kesehatan,data KLB,Cakupan program pelayanan,hasil survey kalau ada.
3.Rencana Usulan Kegiatan
Identifikasi masalah,urutan prioritas masalah,Rumusan masalah,mencari akar penyebab masalah.
4.Rencana pelaksanaan kegiatan
-membuat matrik Rencana Usulan Kegiatan Upaya kesehatan wajib
-membuat matrik RUK Upaya Kesehatan Pengembangan
2.
Ada 5 unsur dalam mencari akar penyebab masalah
1.Man : Sumber daya manusia yang terlibat dalam pengelolaan program puskesmas
contoh:
- Kurangnya petugas dalam menjalankan kegiatan program
- Petugas tidak tinggal di desa/di tempat
2.Materi : Semua bahan yang terkait dalam pengelolaan puskesmas
contoh:
- Tidak tercukupi kebutuhan OBAT
- Bahan habis pakai kurang
- ATK kurang memadai
- Fasilitas kurang memadai seperti komputer, Printer,kendaraan.
3.Metode : semua acuan dan aturan yang akan digunakan dalam pengelolaan puskesmas
contoh :
- Data yang ada tidak akurat
4.Money : pendanan atau anggaran yang akan digunakan untuk pengelolaan program puskesmas
c0ntoh :
- Transport petugas kurang
5.Market/lingkungan
contoh :
- Tingkat pengetahuan kurang
- Rendahnya tingkat ekonomi
ANDRI SAPUTRA (16410027P)
Jawaban No.1:
1. Peran Dinas kesehatan
-Menetapkan kebijakan
-Melakukan penbinaan pemantauan dan pengawasan
-Menyediakan sarana prasarana
-melakukan advokasi ke pihak terkait.
-mengusulkan ke DPRD melalui Pemerintah Daerah
-menjalin kerjasama lintas sektor
Peran Puskesmas
-Pembentukan team
-Sosialisasi
-Penyiapan data
-Menyusun rencana penyusunan proposal
-Pemantauan
Jawaban no.2:
1. MAN/MANUSIA ; Sumber daya manusia(Tenaga ahli) seperti tenaga kesehatan, kader posyandu, bidan desa
2. METHODE/METODE : Cara atau sistem untuk mencapai tujuan
a. Administrasi kurang tertib
b. protap kurang
c. data tidak akurat
d. penyuluhan yang kurang
3. MACHINE/ SARANA : Bahan-bahan yg diperlukan dalam kegiatan
a. sarana penyuluhan
b. sarana transportasi
c. peralatan medis
d. Sarana Komunikasi
4. MONEY / DANA : Uang yg diperlukan untuk mencapai tujuan
a. Dana transportasi petugas kurang / terbatas
5. MARKET /LINGKUNGAN : Kendala tempat atau lingkungan
a. Tingkat ekonomi yang rendah
b. Pendidikan dan pengetahuan kurang
c. Kondisi Medan yang sulit dijangkau
Dwi winda puspita sari
NPM: 16410038 P
1.Peran dinas kesehatan dan puskesmas pada masing-masing tahapan penyusunan PTP yaitu:
Peran Dinas kesehatan dalam Penyusunan PTP :
1. Melakukan pembinaan secara terpadu, terintegrasi lintas program dan berkesinambungan dengan menggunakan indicator pembinaan program
2. Meningkatkan kerjasama lintas sector dalam proses manajemen puskesmas
3. Menyelenggarakan pelatihan manajemen puskesmas
4.Melakukan pengumpulan hasil penilaian kinerja puskesmas, menganalisa hasil, melakukan evaluasi dan memberkan feedback terhadap hasil penilaian kinerja puskesmas
5.Memberikan dukungan sumber daya dalam kelancaran pelaksanaan seluruh proses manajemen di Puskemas sesuai usulan puskesmas
6.Melakukan advokasi kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota agar proses perencanaan, pembahasan dan persetujuan terhadap rencana usulan kegiatan dapat di selenggarakan tepat waktu sehingga realisasi anggaran dapat tepat waktu dan selanjutnya puskesmas dapat melaksanakan kegiatan sesuai jadwal.
Peran Puskesmas dalam PTP, yaitu:
1. Tahap Persiapan
Tahap ini mempersiapkan staf Puskesmas yang terlibat dalam proses penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas agar memperoleh kesamaan pandangan dan pengetahuan untuk melaksanakan tahap-tahap perencanaan.
2. Tahap Analisis Situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data. Ada 2 (dua) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum dan data khusus.
3. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK).
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK), dilaksanakan dengan memperhatikan beberapa hal, yaitu, bahwa penyusun Rencana Usulan Kegiatan bertujuan untuk mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada periode sebelumnya dan memperbaiki program yang masih bermasalah serta untuk menyusun rencana kegiatan baru yang disesuaikan dengan kondisi kesehatan di wilayah tersebut dan kemampuan Puskesmas.
4. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.
Langkah-langkah penyusunan RPK adalah :
- Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui.
- Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK.
- Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan.
- Mengadakan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK.
2. Lima unsur dalam mencari akar masalah meliputi:
a. Man
Tenaga Kesehatan kurang terampil dan kurang paham menggunakan alat kesehatan.
b. Methode :
Administrasi yg kurang tertib, tidak adanya protab yg baik, tidak adanya data yg akurat, penyuluhan yang kurang.
c. Machine / sarana :
Sarana penyuluhan yang tidak memadai, sarana transportasi yang kurang, peralatan medis yang tidak lengkap.
d. Money / dana :
Dana transportasi petugas kurang
e. Market /Lingkungan :
Tingkat ekonomi yang masih rendah, pendidikan dan pengetahuan yang kurang, Medan yang sulit.
1. Peran pihak Dinas Kesehatan :
- Penetapan Kebijakan (Arah, Pedoman, Anggaran, Prioritas)
- Penyediaan sarana dan prasarana
- Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
- Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
Peran pihak Puskesmas :
- Pembentukan tim penyuun
- Sosialisasi kebijakan
- Penyiapan data
- Menyususn rencana penyusunan PTP
- Pemantauan
2. Misalnya masalah Cakupan balita ditimbang
a. Metode : cara mengukur dengan menggunakan dacin salah
b. Manusia : tenaga kader sering berganti, petugas gizi dipegang oleh tenaga berbasic bidan
c. Sarana : alat timbang sudah rusak dan harus dikalibrasi, tidak ada alat ukur panjang badan
d. Dana : tidak ada transport kader
e. Lingkungan : sudah menganggap posyandu kuno, pengetahuan akan pentingnya menimbang anak balita rendah
1.a. Peran dinas kesehatan
- menetapkan kebijakan kebijakan
- melakukan kerjasama lintas
sektoral
- menyediakan dan memfasilitasi
segala sesuatu yg diperlukan
b. Peran Puskesmas
- membentuk tim untuk melaksanakan
program program
- melakukan sosialisasi, pengumpulan
Data
- melakukan monitoring
2.a. Man/manusia= sdm yg sdh terlatih
b. Methode = cara/ sistem untuk
mencapai tujuan dg cara
sosialisasi lsg dg masyarakat
dan penyuluhan penyuluhan
c. Machine / sarana = bahan bahan
yang diperlukan dalam kegiatan
Seperti leaplet, poster, baleho
d. Dana uang yang diperlukan untuk mrncapai tujuan ex dana transformasi petugas.
E. Market/ lingkungan= pengetahuan ttg prnyakit kurang
DIANA MEIYANIS
NPM 16410036P
jawab:
1. Peran organisasi dalam PTP
a. Peran dinas kesehatan :
- penetapan kebijakan
- penyediaan sarana dan prasarana
- melakukan pemantauan, pembinaan, dan pengawasan
- mengusulkan ke DPRD melalui kepala daerah.
b. Peran puskesmas adalah:
- pembentukan tim penyusunan
- melakukan sosialisasi kebijakan
- menyiapkan data
- menyusun rencana penyusunan PTP
- melakukan pemantauan
2. 5 akar masalah
a. MAN : SDM ( manusia)
Tenaga kesehatan kurang mengerti tentang penggunaan alat kesehatan yang sudah disiapkan atau penempatan tenaga yg tidak sesuai dengan keahliannya.
b. MONEY ( UANG )
dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan karena tanpa adanya dana semua kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar
c. Metode
Administrasi kurang tertib, penyuluhan kesehatan kurang aktif
Metode yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan
d. Mechine ( sarana )
Bahan yang diperlukan untuk kegiatan misalnya sarana untuk penyuluhan contoh poster, leaflit dll
e.market ( lingkungan )
Tingkat ekonomi rendah, tingkat pendidikan lemah.
ERNI MURTIANINGSIH
NPM 16410040P
1. Peran pihak Dinas Kesehatan dan Puskesmas pada masing masing Tahapan penyusunan PTP adalah
a. Dinas Kesehatan ( Kepala Dinas, sekretaris dan kepala bidang )
Berperan dalam :
- Menetapkan Kebijakan yang meliputi arah , pedoman , anggaran dan prioritas
- Menyediakan sarana dan prasarana
- Pembinaan, pemantauan dan pengawasan
- Mengusulkan ke DPRD melalui kepala dinas
b. Sedangkan untuk Puskesmas ( Kepala Puskesmas dan seluruh staff)
Berperan dalam :
- Pembentuakan Tum Penyusun
- Sosialisasi Kebijakan
- Penyiapan Data
- Menyusun rencana penyusunan PTP
- Pemantauan
2. Mencari akar masalah minimal ada 5 unsur yg meliputi man, materi, metode, money, machine (5M)
- Man yaitu Petugas (medis/paramedis dan non medis/paramedis). Di Puskesmas petugas tersebut adalah Dokter Umum, Dokter Gigi, Apoteker/Assisten Apoteker, Epidemiolog Kesehatan, Nutritionist, beberapa Perawat, beberapa bidan, Sanitarian, Laboran dan petugas kesehatan lainnya.
- Money yaitu Sumber-sumber pembiayaan kesehatan diantaranya APBD kabupaten/kota, APBD Propinsi, APBN dan beberapa sumber dana lainnya
- Material yaitu Bahan dan obat serta persediaan lainnya
- Metode yaitu Prosedur kerja atau Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan kesehatan medik maupun masyarakat
- Machine yaitu Perlengkapan dan peralatan kesehatan Puskesmas termasuk sarana kendaraan bermotor roda dua dan empat.
Contohnya : Kinerja petugas medis/paramedis dan non medis/paramedis yang kurang profesional misalnya datang terlambat, cepat pulang, tidak menempati janji dengan masyarakat, dll. Penyebabnya adalah
- Man : Jumlah Petugas (medis/paramedis dan non medis/paramedis ) yang berlebihan
- Materia yaitu Bahan dan obat serta persediaan lainnya yang tersedia
- Metode yaitu Prosedur kerja /layanan kesehatan masyarakat yang tersedia
- Money yaitu Sumber-sumber pembiayaan kesehatan yang kurang tersedia.
- Machine yaitu Perlengkapan dan peralatan kesehatan yang tersedia
Muhammad Ramdani
16410048P
1. Peran Dinas kesehatan
-Menetapkan kebijakan
-Melakukan penbinaan pemantauan dan pengawasan
-Menyediakan sarana prasarana
-melakukan advokasi
-menjalin kerjasama lintas sektor
Peran Puskesmas
-Pembentukan team
-Sosialisasi
-Penyiapan data
-Menyusun rencana penyusunan proposal
-Pemantauan
2.a. Man/manusia= sdm yg sdh terlatih
b. Methode = cara/ sistem untuk
mencapai tujuan dg cara
sosialisasi lsg dg masyarakat
dan penyuluhan penyuluhan
c. Machine / sarana = bahan bahan
yang diperlukan dalam kegiatan
Seperti leaplet, poster, baleho
d. Dana uang yang diperlukan untuk mrncapai tujuan ex dana transformasi petugas.
E. Market/ lingkungan= pengetahuan ttg prnyakit kurang
NAMA : TRIZA OKTARINA
NPM. 16410075P
HADIR...
1. Peran Dinas kesehatan :
- Menetapkan kebijakan (arah, pedoman, anggaran, prioritas) PTP agar dapat dipelajari dan menjadi referensi dalam pembuatan PTP
- Penyediaan sarana prasarana yang dibutuhkan.
- Pembinaan, pemantauan, dan pengawasan dalam pembuatan PTP
- Mengusulkan ke DPRD melalui Kepala Daerah
Peran Puskesmas :
- Kepala puskesmas membentukan tim penyusun yang terdiri dari staf puskesmas
- Kepala puskesmas mempelajari Sosialisasi kebijakan dan pengarahan yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
- Menyusun rencana penyusunan PTP oleh tim penyusun
- Pemantauan rencana penyusunan PTP oleh Kepala Puskesmas
2. Man :
Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan.
Money :
Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
Material :
Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.
Machine :
Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja. Sedangkan metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.
Metode :
Untuk melakukan kegiatan secara guna dan berhasil guna, manusia dihadapkan kepada berbagai alternatif metode cara menjalankan pekerjaan tersebut sehingga cara yang dilakukannya dapat menjadi sarana atau alat manajemen untuk mencapai tujuan.
Posting Komentar